Trong xã hội hiện đại, tiêu chí chính để thuê một nhân viên là khả năng di chuyển và có ô tô riêng. Đây là điều mà nhiều doanh nghiệp nói. Ví dụ, các chuyên gia dịch vụ khách hàng, giám đốc bán hàng, giao thông viên, đại diện bán hàng - đây là những nhân viên mà sự di chuyển là bắt buộc để thực hiện các nhiệm vụ công việc cơ bản. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có thể cung cấp ô tô cho nhân viên một cách độc lập, do đó, khi đi xin việc, ứng viên sẽ ưu tiên sử dụng ô tô cá nhân.
Nếu xe của bạn đang được sử dụng vào mục đích kinh doanh thì phải xem xét bồi thường cho việc vận hành xe. Người lao động có thể nhận được khoản tiền bồi thường nào khi tài sản cá nhân của anh ta được sử dụng?
1. Bồi thường hao mòn xe. Khoản bồi thường như vậy thường được đặt thành một khoản thanh toán cụ thể hàng tháng. Ngoài ra, các khoản thanh toán được cung cấp cho nhiên liệu, rửa, sửa chữa và cho mọi thứ liên quan đến bảo dưỡng xe hơi. Việc sử dụng xe ô tô riêng trong quá trình làm việc phải được quy định trong hợp đồng lao động của người lao động. Ngoài ra, cần bổ sung giấy tờ xe cá nhân là xe chạy dịch vụ. Ví dụ, trong một quy định của doanh nghiệp. Đây là văn bản quy định cụ thể việc bồi thường và hoàn trả chi phí bảo dưỡng máy, ở đây cũng phải nêu rõ lịch trình đi lại của người lao động và mô tả công việc của người lao động. Tài liệu này quy định các trách nhiệm liên quan đến việc đi lại trong những khoảnh khắc làm việc.
2. Thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc sử dụng xe ô tô cá nhân vào mục đích công việc. Đôi khi một thỏa thuận như vậy được bao gồm trong thỏa thuận lao động của nhân viên, nhưng có thể có những tình huống mà nó có thể được sửa đổi. Tốt hơn là vẽ nó trong một tài liệu riêng biệt. Trong một tài liệu như vậy, cần phải tính đến tất cả các điểm có thể. Cụ thể là: mô tả về chiếc xe, số tiền bồi thường, số tiền bồi thường thiệt hại và số tiền của chúng, cũng như thủ tục xác nhận chi phí phát sinh, thời điểm thanh toán tiền bồi thường.
3. Lệnh của thủ trưởng về thủ tục bồi thường tổn thất. Lệnh này phải có trong thỏa thuận của các bên.
4. Các tài liệu xác nhận chi phí vận hành xe ô tô của chính bạn cho mục đích kinh doanh.
Nếu tất cả các khuyến nghị được tính đến, thì việc vận hành một chiếc ô tô cá nhân cho mục đích công việc sẽ không mang lại rắc rối cho chủ nhân của nó.
