Khi một người nghe về việc thuê xe hơi và các chi phí có thể có khi thuê một chiếc xe, anh ta lập tức ước tính chi phí. Thật vậy, thuê xe không phải là một thú vui rẻ, nhưng ở các thành phố đông dân cư, dịch vụ này đang rất cần. Điều chính là biết làm thế nào để tổ chức kinh doanh cho thuê xe đúng cách, bắt đầu từ đâu và cần bao nhiêu tiền.
Tại sao phải thuê?
Hầu như tất cả mọi người đều có một chiếc xe hơi. Dịch vụ cho thuê chỉ cần thiết khi xe không hoạt động hoặc đang được sửa chữa. Ngoài ra, công dân của các quốc gia khác đến thăm và cần “bánh xe” để đi vòng quanh thành phố nước ngoài đang có nhu cầu thuê nhà.
Khách hàng là ai?
Thuê xe ở Moscow hoặc các thành phố khác có giá từ 1500 rúp. Vào một ngày. Do đó, khách hàng là những người giàu có với thu nhập trên trung bình. Những người thuộc nhóm này có ô tô riêng của họ. Vậy tại sao họ cần một chiếc xe thuê? Như người đứng đầu các công ty đã hoạt động giải thích, xe thuê là cần thiết cho thời gian sửa chữa xe ô tô cá nhân.
Nó chỉ ra rằng gần một nửa số khách hàng của các công ty cho thuê xe hơi là chủ sở hữu xe hơi của riêng họ. Một phần tư khác là những người thuê phương tiện di chuyển cho các chuyến đi ra ngoài thành phố hoặc đi du lịch khắp đất nước.
Một hạng mục khác là những người thuê xe để xác nhận khả năng thanh toán và “khoe” trước mặt khách hàng hoặc đối tác kinh doanh. Trong tình hình như vậy, xe VIP đang có nhu cầu. Số lượng khách hàng sắp xếp vận chuyển trong 2-3 tháng, thậm chí cả năm cũng ngày càng nhiều.
Những chiếc xe nào để bổ sung đội xe với?
Đội xe cho thuê được chia thành hai loại:
- ngân sách. Ở đây trọng tâm là vận tải nội địa. Chỉ có một số văn phòng trong phân khúc này;
- đắt tiền. Điều này bao gồm cả ô tô sản xuất ở nước ngoài thuộc các hạng khác nhau. Các công ty mới thành lập và có kinh nghiệm thích ô tô nước ngoài vì một số lý do - chúng đáng tin cậy, bền và giúp kiếm tiền (thuê ô tô nước ngoài đắt hơn). Để tiết kiệm tiền, bạn nên làm việc với các nhà cung cấp cụ thể. Đây là cơ hội để giảm chi phí mua, bảo trì và theo dõi.
Phương tiện đi lại thuộc hạng phổ thông, chi phí cho khách hàng từ 1500 rúp / ngày. Xe hạng thương gia đắt hơn - từ 4000 rúp / ngày. Loại "trung bình" bao gồm những chiếc xe sau - Honda Accord, Skoda Octavia và những chiếc khác. Ngoài ra còn có một loại thứ ba - hạng thương gia (Audi A6, Mercedes). Đối với những máy này, bạn phải trả từ 7000 rúp / ngày. Loại cuối cùng là ưu tú. Ở đây bạn bắt gặp những "bản sao" như Mercedes Gelend-wagen. Tại đây, chi phí vận chuyển từ 10.000 rúp mỗi ngày.
Một số công ty kinh doanh xe limousine phục vụ nhu cầu tổ chức đám cưới. Không giống như những chiếc xe khác, phương tiện này được cung cấp không phải hàng ngày mà hàng giờ. Điều này là do yêu cầu của khách hàng, những người cần những chiếc xe như vậy trong một khoảng thời gian tối thiểu. Trung bình, Lincoln có chi phí từ 6.000 rúp / giờ. Giá này do xe có tài xế cung cấp.
Dịch vụ bổ sung - "gắn" tài xế với các loại ô tô khác. Trong trường hợp này, mức ký quỹ là từ 2000 rúp / ngày. Đồng thời, giờ làm việc, giống như những nhân viên khác, là tám giờ. Không có ý nghĩa gì khi giữ một nhân viên lái xe - việc thuê người cho công việc ngắn hạn sẽ dễ dàng hơn. Việc tính toán tài xế được thực hiện theo công thức - 1 tài xế cho 6 - 7 ô tô.
Lợi nhuận
Các công ty cho thuê xe trung bình có đội xe từ 20 - 30 chiếc (90% trường hợp là xe nước ngoài). Khi làm việc với vận tải nội địa, mỗi vị trí do hai toa xe đóng. Một chiếc được mua để thay thế phụ tùng, chiếc còn lại để vận hành. Trong trường hợp ô tô nước ngoài, tầm nhìn xa như vậy là không hợp lý về mặt kinh tế.
Khả năng sinh lời khi kinh doanh cho thuê xe trung bình từ 20 - 30%. Lợi nhuận thường xuyên được đảm bảo với tải trọng vận chuyển ổn định. Lựa chọn lý tưởng là khi mỗi chiếc xe hoạt động 240-250 ngày một năm, tức là 65-70% thời gian. Rất khó để đạt được kết quả như vậy - nó đáng để quảng cáo sản phẩm và không tốn tiền (ít nhất là ở giai đoạn đầu). Lúc đầu, chi phí cho một chiến dịch quảng cáo lên đến 10-15% ngân sách.
Một lựa chọn có lợi là cho đại diện của các công ty lớn thuê một chiếc xe hơi trong thời gian lên đến vài tháng. Trong trường hợp này, giá thuê xe giảm xuống, nhưng lợi nhuận thực tế tăng lên cùng với tải trọng của phương tiện. Vì vậy, nếu giá một chiếc xe hàng ngày là 3000 rúp, thì khi thuê một tháng, giá sẽ giảm xuống mức 1500 rúp / ngày.
Một lợi thế khác của việc thuê dài hạn là khả năng tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho việc tìm kiếm khách mới. Giảm chi phí cho các thủ tục giấy tờ và kiểm soát. Ngoài ra, ô tô hiếm khi được tải trong 15-17 ngày, nhưng ở đây có một lợi ích thực sự, mặc dù giá cả phải chăng.
Doanh thu bán hàng bắt đầu vào mùa hè trong kỳ nghỉ lễ. Trung bình vào những tháng ấm, nhu cầu thuê xe tăng 15-20%.
Cho thuê để giúp đỡ
Việc lấp đầy một đội xe bằng cách mua một chiếc xe là một thú vui đắt tiền, vì vậy sẽ dễ dàng hơn không phải để mua một chiếc xe mà là cho thuê nó. Ưu điểm của phương pháp này là cần số vốn đầu tư ban đầu ít hơn và cơ hội mua xe sau này cao hơn. Với việc trả góp đều đặn, sau 2,5-3 năm, xe được xóa sổ và bán với giá thấp hơn xe ban đầu từ 30 - 40%.
Các chương trình cho thuê xe hơi khác nhau và có lợi cho các doanh nhân. Sơ đồ trông như thế này:
- Một doanh nhân mới làm quen thanh toán ban đầu 25-30% chi phí của chiếc xe;
- Hàng tháng (quý), các khoản thanh toán theo thỏa thuận được thực hiện với số tiền lên đến 3-5% giá xe;
- Thanh toán trong thời hạn thuê (25 tháng). Sau thời gian này, một trong những quyết định được đưa ra - chiếc xe được mua hoặc trả lại cho công ty cho thuê. Nếu các khoản thanh toán cho thuê là 27.000 rúp mỗi tháng và lợi nhuận của một chiếc xe là từ 50.000 rúp, thì lợi nhuận là rõ ràng.
Điểm mấu chốt là tuổi thọ của máy. Trong một công ty cho thuê xe, thời hạn này được giới hạn trong 2-3 năm. Sau thời gian này, chiếc xe mất đi các thành phần chính - ngoại hình và "sức khỏe". Máy có nhiều khả năng được sửa chữa hơn và ít có khả năng thực hiện công việc ngay lập tức. Số km trung bình của một chiếc ô tô thuê là 30 - 35 nghìn km. Những người đam mê ô tô không chạy quá quãng đường như vậy kể cả trong 5-7 năm. Vì vậy, việc bán một chiếc xe hơi có liên quan cho đến khi nó mất giá.
Rủi ro hiện tại
Để tránh rủi ro, không nên giao xe cho tất cả những khách hàng đã nộp hồ sơ mà chỉ giao cho những người đáng tin cậy. Điều quan trọng là phải suy nghĩ về các hạn chế, ví dụ, độ tuổi tối thiểu (21 hoặc 25 tuổi), kinh nghiệm lái xe (từ 3 năm), v.v. Người ta tin rằng theo tuổi tác, một người ngày càng thông minh hơn và ngừng sử dụng đường làm nơi để kiểm tra khả năng vận hành của ô tô.
Không thừa nếu "đẩy" khách hàng vào thực tế quá khứ tội phạm. Điều này thường được thực hiện một cách không chính thức - thông qua các kết nối đặc biệt trong các cấu trúc thích hợp. Nếu bạn có tiền án, bạn nên từ chối thuê xe. Mặt khác, không ai có thể đảm bảo việc bảo vệ xe. Nguy cơ xảy ra tai nạn hoặc trộm cắp vẫn còn.
Thống kê cho thấy ngày nay 2% tổng số xe cho thuê bị mất cắp. Theo thống kê khác, vì lý do này hay lý do khác, có tới 3-5% đội xe bị hỏng hóc. Bạn nên chuẩn bị rằng trong số 110-120 hợp đồng thuê, có 6-7 hợp đồng với tai nạn. Do đó, công ty phải gánh chịu những tổn thất tài chính trực tiếp đáng giá.
Thậm chí 10 - 20 năm trước, cho thuê xe hơi được coi là một ngành kinh doanh rủi ro, và các công ty cho thuê xe hơi đã không thể tự vệ trước những khách hàng vô đạo đức đã đánh đập những chiếc xe đã thuê. Hôm nay mọi thứ đã thay đổi và một số tùy chọn đã xuất hiện:
- ô tô trong công viên phải bảo hiểm bắt buộc;
- Vì lý do an toàn, khách hàng phải đặt cọc bằng tiền mặt, số tiền này khác nhau tùy theo từng loại xe. Đối với xe bình dân, tiền đặt cọc là 20.000 rúp, và đối với xe hạng cao cấp - từ 50.000 rúp. Phương thức này bảo hiểm ít nhất một phần tổn thất trong trường hợp có vấn đề và khuyến khích khách hàng trả lại xe đúng hạn, nguyên vẹn;
- đôi khi số dặm bị giới hạn Giới hạn trung bình là 200-300 km. Biện pháp này ngăn người thuê cố gắng sử dụng xe hơi cho taxi. Đồng thời, độ hao mòn của xe cũng giảm đi. Nếu vượt quá giới hạn, thì khách hàng cam kết trả tiền phạt.
Kinh doanh số
Bây giờ đáng để chuyển sang phần thú vị - chi phí bắt đầu kinh doanh:
1. Chi phí khai trương trung bình:
- Đăng ký công ty - từ 10.000 rúp;
- Bãi đậu xe cho 6-8 nơi - từ 25.000 rúp;
- Tiền thuê văn phòng - từ 30.000 rúp.
2. Thuê nhân viên. Ở giai đoạn đầu, các nhân viên sau sẽ được yêu cầu - quản lý (giám đốc), trưởng phòng, kế toán, công nhân kỹ thuật, nhân viên an ninh. Tổng chi phí tiền lương là 80-120 nghìn rúp.
3. Đầu tư ban đầu liên quan đến việc mua phương tiện giao thông. Trường hợp cho thuê sẽ phải thanh toán trước 17-20% giá xe. Nếu bạn đi 10 chiếc xe (5 hạng khác nhau), bạn sẽ cần số tiền là 7.000.000 rúp. Đầu tư vào quảng cáo cũng cần thiết - từ 50.000 rúp.
4. Kết quả. Như vậy, chi phí mở công ty từ 7.500.000 rúp, doanh thu hàng tháng là 300 - 400 ngàn rúp, lợi nhuận hàng tháng dự kiến là 70 - 80 ngàn rúp.
Sự kết luận
Cho thuê xe hơi ở Moscow hoặc một thành phố khác rất phức tạp trong tổ chức của nó và thoạt nhìn, không có nhiều triển vọng. Nhưng nếu bạn xây dựng doanh nghiệp và tổ chức quảng cáo đúng cách thì sẽ có cơ hội kiếm được nhiều khách hàng và lợi nhuận ổn định.
