Giấy gửi hàng của xe ô tô là một loại giấy tờ quan trọng. Trước hết, nó là một đảm bảo rằng chiếc xe là kỹ thuật tốt. Nó cũng cần thiết cho một báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp tư nhân. Theo vận đơn, hoạt động của chiếc xe và theo đó, chi phí nhiên liệu được truy nguyên, điều này càng ảnh hưởng đến số thuế. Vì vậy, công việc điền giấy gửi hàng được giao cho người điều vận và thợ máy.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định, vận đơn được phát hành trước khi bắt đầu ngày làm việc hoặc ca làm việc cho ngày hiện tại. Trên mẫu vận đơn góc trên bên trái có đóng dấu công ty.
Vận đơn được gán một dãy số và số, ngày phát hành vận đơn được ghi (ví dụ, ngày 06 tháng 01 năm 2008). Dữ liệu này được lấy từ sổ nhật ký phát hành vận đơn. Trong đó, tài xế phải ký nhận tờ giấy đặc biệt này.
Bước 2
Cột "Thương hiệu" cho biết thương hiệu theo TCP. Sau đó ghi biển số nhà nước, đặt số nhà xe (nếu có).
Tiếp theo là họ (đầy đủ), tên và chữ viết tắt của lái xe, mã số nhân sự (đối với doanh nghiệp nhà nước). Dưới đây là số, hạng bằng lái xe.
Trong cột “Thẻ cấp phép” gạch bỏ thẻ còn thiếu (tiêu chuẩn hoặc hạn chế), ghi dữ liệu của thẻ hiện có: số đăng ký, sê-ri và số hiệu.
Bước 3
Dưới dòng "Xe chạy kỹ thuật" là chỉ số công tơ mét tại thời điểm xe xuất phát và được thợ kiểm tra tình trạng kỹ thuật. Sau khi kiểm tra, anh ta ký tên, cho phép xe rời đi. Người lái xe ra hiệu rằng anh ta đã nhận chiếc xe trong tình trạng tốt.
Bước 4
Nhiệm vụ được giao bằng văn bản cho người lái xe. Nó chỉ ra tổ chức mà chiếc xe đến, địa chỉ giao hàng. Điều độ viên ghi thời gian rời nhà xe (giờ, phút), đặt chữ ký và giải mã chữ ký. Trong phần “Chuyển động của nhiên liệu”, người thợ cho biết nhãn hiệu của nhiên liệu, mã của nó, lượng xăng đã cấp theo phiếu tiếp nhiên liệu và phần còn lại sau khi hoàn thành nhiệm vụ của ca trước. Khi kết thúc hoạt động của xe, lượng xăng còn lại được ghi vào cột “Nhiên liệu còn lại khi trả lại”.
Dựa trên những dữ liệu này, mức tiêu thụ nhiên liệu thực tế được tính toán, được ghi vào dòng tương ứng. Số dặm được coi là tiêu hao theo tỷ lệ. Sự khác biệt giữa hai dữ liệu này được ghi lại trong cột "Tiết kiệm" hoặc "Chi tiêu", tương ứng.
Bước 5
Người thợ lấy xe, ghi chỉ số công tơ mét trên giấy gửi hàng khi trở lại ga ra và ký tên vào. Người lái xe ra hiệu rằng chiếc xe đã được bàn giao.
Mặt trước có dấu xác nhận của doanh nghiệp.
Bước 6
Ở mặt trái của vận đơn, công việc trong ca làm việc được giải mã, được xác nhận bằng chữ ký của người có quyền định đoạt chiếc xe.
Dòng cuối cùng tính số giờ trong thứ tự, số km đã đi.
Kế toán của doanh nghiệp thực hiện việc tính lương của lái xe, đặt chữ ký của anh ta và giải mã chữ ký.
