Vận đơn của một chiếc xe rất thường được sử dụng trong những tổ chức nơi việc sử dụng những chiếc xe giống nhau phổ biến. Đây có thể là dịch vụ taxi, dịch vụ không thể không có ô tô (ví dụ như đoàn truyền hình đi quay phim). Và tất cả đều cần xác nhận các tuyến đường mà xe khách này đã đi. Do đó, lái xe và kế toán của tổ chức phải lập vận đơn ngay cả đối với xe khách.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy nhớ rằng vận đơn phải được phát hành bởi người điều phối của doanh nghiệp hoặc bởi một nhân viên khác (ví dụ, bởi người lái xe này). Hơn nữa, nó chứa thông tin về một ngày làm việc duy nhất (ca) của người lái xe. Nếu không bàn giao tờ trước, tờ mới sẽ không được cấp, vì vậy bạn cần điền cẩn thận và đúng hạn.
Bước 2
Ngay cả trước khi phát hành vận đơn, người điều phối phải bắt đầu điền vào. Để làm điều này, anh ta điền vào một biểu mẫu đặc biệt và được chấp thuận. Nó cho biết ngày phát hành đầy đủ (ngày, tháng và năm). Ngày này nhất thiết phải trùng với ngày ghi trong nhật ký vận đơn, cũng do người điều phối điền. Ngoài ra, trong vận đơn, cột "chế độ làm việc" phải được điền vào mã của lịch trình làm việc cụ thể (có thể là các ngày trong tuần, đi công tác, làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ, theo lịch trình hoặc bên ngoài của nó, v.v.) … Dòng này phải được điền để người lái xe được trả lương.
Bước 3
Trong vận đơn cũng cần ghi rõ chiếc xe nào (loại xe, biển số và loại xe) rời đi làm việc. Ngoài ra, một số nhà để xe cũng được quy định. Nếu các phương tiện bổ sung được sử dụng (chẳng hạn như xe kéo), thông tin tương ứng về chúng (số lượng, nhãn hiệu và loại) được ghi lại trong cột "xe kéo".
Bước 4
Hơn nữa, thông tin được nhập vào vận đơn liên quan đến người sẽ sử dụng phương tiện này. Do đó, dòng "người đi cùng" phải có họ và tên viết tắt của người đó.
Bước 5
Tại mục "công việc của tài xế và nhà xe" nhập thời gian xe đi và đến thực tế, cho biết chính xác giờ và phút. Nếu xe chỉ sử dụng một lần, thì bạn cần điền vào dòng thông tin "do ai định đoạt". Ở đây bạn phải chỉ ra tên của tổ chức hoặc cá nhân-khách hàng. Đừng quên ghi dòng "thời gian đến". Nó sẽ hiển thị thông tin về thời gian (giờ và phút) khi xe đến tay khách hàng.
Bước 6
Ngoài ra, mẫu vận đơn cho biết lượng nhiên liệu đã được phát hành, có tính đến số lượng nhiên liệu còn lại từ ngày hôm trước. Người điều phối kiểm tra tính đúng đắn của vận đơn và kiểm tra giấy phép lái xe, sau đó anh ta ký vào tài liệu.
