Nhu cầu thay thế tất cả các lần lặp lại một ký tự hoặc nhóm ký tự trong một văn bản soạn thảo xuất hiện rất thường xuyên nếu bạn thường xuyên nhập chúng - cho dù đó là bài báo, mã chương trình hay thậm chí là tin nhắn trên bất kỳ tài nguyên Internet nào. Chính sự xuất hiện thường xuyên của nhu cầu về một hoạt động như vậy đã dẫn đến thực tế là hầu hết các chương trình làm việc với văn bản đều có một chức năng cài sẵn để thực hiện tự động.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường, tính năng tự động sửa lỗi được yêu cầu trong ứng dụng phổ biến nhất để nhập và chỉnh sửa văn bản hiện nay - Microsoft Office Word. Trong chương trình này, phím tắt Ctrl + H được sử dụng để gọi biểu mẫu tương ứng trên màn hình - sử dụng nó hoặc nhấp vào nút "Thay thế" được đặt trong nhóm lệnh "Chỉnh sửa" trên tab "Trang chủ" của menu Word bằng chuột. Trong các phiên bản trước của trình xử lý văn bản, mục tương ứng được đặt trong phần menu được gọi là "Chỉnh sửa".
Bước 2
Nhập văn bản bạn muốn thay thế vào trường Tìm. Bạn không phải làm điều này, nhưng trước khi gọi biểu mẫu, hãy chọn phân đoạn mong muốn trong tài liệu - trong trường hợp này, chính Word sẽ đặt mọi thứ đã chọn vào trường bắt buộc. Nếu bạn cần thay thế các ký tự không in được (ví dụ: thay đổi hai dòng mới thành một), sau đó nhấp vào nút "Thêm" trong biểu mẫu, sau đó mở danh sách thả xuống "Đặc biệt" và chọn ký tự mong muốn.
Bước 3
Nhập văn bản thay thế vào trường Thay thế Bằng. Nếu trong một trong hai trường này, bạn cần nhập một đoạn có chứa một số ký tự không chuẩn (ví dụ: ký tự trên hoặc ký tự phụ), thì cách dễ nhất là nhập chúng vào văn bản bằng cách sử dụng chức năng chèn ký hiệu trước khi gọi biểu mẫu tự động sửa và sao chép chúng vào khay nhớ tạm.
Bước 4
Nhấp vào nút "Thêm" sẽ mở ra một bảng điều khiển bổ sung của biểu mẫu, trong đó bạn có thể chọn các quy tắc bổ sung cho quá trình tự động sửa được thực hiện bằng cách chọn hộp bên cạnh tùy chọn bắt buộc (thay thế có phân biệt chữ hoa chữ thường, bỏ qua dấu cách, v.v.).
Bước 5
Khi cả hai trường được điền và các tùy chọn cần thiết được chọn, hãy nhấp vào nút "Thay thế Tất cả" và Word sẽ thực hiện thao tác theo các quy tắc bạn đã chỉ định.
Bước 6
Trong các trình chỉnh sửa khác, thao tác này có thể có một số khác biệt, nhưng nguyên tắc sẽ giống nhau - bạn nên chọn chức năng tìm và thay thế trong phần tương ứng của menu ứng dụng, sau đó điền vào các trường của biểu mẫu xuất hiện và nhấn nút để bắt đầu hoạt động. Lưu ý rằng thường thì phím tắt Ctrl + R được gán cho lệnh gọi chức năng Tự sửa, khác với phím tắt được sử dụng trong Microsoft Word.
Bước 7
Nếu bạn đã cài đặt chương trình Punto Switcher, thì bạn có thể đặt thay thế tự động toàn cầu cho bất kỳ tổ hợp ký tự nào. Trong trường hợp này, bất cứ khi nào bạn nhập một tổ hợp như vậy, nó sẽ được thay thế bằng một tổ hợp khác, bất kể bạn sẽ làm việc trong chương trình nào tại thời điểm đó. Để sử dụng tùy chọn này, nhấp chuột phải vào biểu tượng Punto trong khay, chọn mục "Cài đặt" trong menu bật lên và chuyển đến phần "Tự động sửa". Nhấn nút "Thêm" và điền vào các trường của biểu mẫu đã xuất hiện.
