Các tổ chức thường cần một chiếc ô tô được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa và dịch vụ. Trong trường hợp này, kế toán của công ty phải tính đến các chi phí liên quan đến việc sử dụng phương tiện này. Nói cách khác, chiếc xe cần phải nằm trong bảng cân đối kế toán của tổ chức. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng thực hiện, vì vậy nhiều kế toán có một số câu hỏi mà họ gặp phải trong tình huống này.
Nó là cần thiết
Hộ chiếu, giấy chứng nhận đăng ký điều lệ của doanh nghiệp, bản sao, đơn đăng ký, thư thông tin từ Goskomstat, giấy chứng nhận về sự hiện diện của mặt bằng (sở hữu hoặc thuê), cũng như một trích từ lệnh "Đặt xe sự cân bằng của tổ chức."
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi đưa xe vào bảng cân đối kế toán của công ty, hãy đăng ký với cảnh sát giao thông. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau. Đầu tiên, bạn đăng ký tổ chức của mình tại cơ quan đăng ký và gọi nhập ngũ cấp quân khu. Sau khi đăng ký, hãy cung cấp chiếc xe để nhà khoa học pháp y và thanh tra nhà nước kiểm tra. Nếu trước đó chiếc xe đã được đăng ký ở một khu vực khác, hãy nhớ nhận được xác nhận từ cảnh sát giao thông rằng chiếc xe đó đã được đưa ra khỏi khu vực đó. Sau khi qua kiểm tra xe và đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ nhận được biển số và giấy đăng ký xe.
Bước 2
Hãy nhớ rằng để đăng ký xe ô tô với tư cách pháp nhân, bạn cần phải có đầy đủ thông tin về tổ chức, bao gồm tên người đứng đầu, người phụ trách, kế toán và điện thoại làm việc của tất cả những người này. Đương nhiên, bạn phải có hộ chiếu, giấy chứng nhận đăng ký thuê tàu, bản sao của nó, đơn đăng ký, thư thông tin từ Goskomstat, giấy chứng nhận về sự hiện diện của cơ sở (sở hữu hoặc thuê), cũng như trích lục đơn đặt hàng "Về việc đưa một chiếc xe lên sự cân bằng của tổ chức."
Bước 3
Sau đó, bạn có thể đưa xe lên bảng cân đối kế toán, tức là đưa xe vào hoạt động. Bao gồm tất cả các chi phí đăng ký trạng thái xe vào chi phí ban đầu, tức là tham chiếu đến tài khoản 08 trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Sau khi đăng ký, chuyển xe vào tài khoản 01 có tài sản cố định đang hoạt động. Hãy nhớ rằng luật pháp cấm điều khiển xe ô tô mà không có đăng ký của nhà nước.
Bước 4
Chiếc xe phải nằm trong bảng cân đối kế toán của tổ chức miễn là nó được sử dụng trong quá trình hoạt động của tổ chức. Hãy nhớ rằng nó phải chịu các loại thuế và phí giống như các tài sản bất động sản khác trong tài khoản của công ty, vì vậy bạn không nên chỉ nhập chiếc xe vào bảng cân đối kế toán.
